MaiLabMaiLab

Detalle de posibilidades

Disponemos de múltiples herramientas que lo ayudarán en las tareas cotidianas de su laboratorio.

A continuación encontrará una lista detallada de las posibilidades del Software de Gestión MaiLab.



Haciendo click en cada ítem verá una explicación del mismo.



Los informes de manera automática pueden ser enviados por WhatsApp, por mail o generar sus PDFs para ser publicados en la Web. Tiene la opción de enviar de a un paciente o por conjunto de pacientes. Dispone de diferentes formatos de informes: texto, HTML, Excel, PDF. Puede enviarlo tanto al paciente como a su médico.
Usted mismo arma de manera sencilla las fórmulas entre determinaciones para que luego sean calculados sus resultados. Posee múltiples operadores matemáticos de manera flexible. Puede aplicar fórmulas cuando se cumplen ciertas condiciones de resultados de otras determinaciones o por edad o sexo.
De una manera sencilla y rápida podrá conocer el valor de una determinación para un mismo paciente en todas las veces que concurrió, así como visualizar sus diagnósticos y comentarios. También dispone de una manera gráfica un histograma de resultados.
En una misma pantalla visualizará para un paciente todos los resultados de todas las prácticas de las veces anteriores que concurrió. Cada columna será una fecha de recepción. Así tendrá de una manera muy sencilla una visión global de todo el perfil del paciente.
Puede elegir que en los informes aparezcan, luego del resultado actual, los resultados anteriores y las fechas correspondientes para cada una de las prácticas. ¡Algunos médicos se lo agradecerán!
Además de valores de referencia fijos por cada determinación, es posible que según la edad y/o sexo aparezca en el informe el valor de referencia correspondiente para ese paciente. También puede incluir una tabla de valores al pie de la determinación. Puede cambiar valores de referencia sin afectar informes previos.
Es un módulo opcional. Al ingresar al paciente, en base a los análisis que se ha realizado el sistema emitirá una cantidad de etiquetas variables en función de las determinaciones que lo componen. Los datos son configurables y legibles por cualquier aparato bioquímico. Es útil además para ejercer un control en las extracciones.
Es un proceso fundamental en MaiLab con muchísimas herramientas visuales que lo asistirán en su toma decisión para evaluar, repetir, modificar, saltear, validar sus resultados. Dispone de colores que indican resultados a revisar. Una vez validado si se modificara posteriormente pierde el status de validado. Queda grabado quién y cuándo lo validó.
No solo alarmas de mínimos y máximos o delta check sino también si se cumplen condiciones entre resultados de otras determinaciones de tal manera que mediante mensajes programados le darán mensajes de alerta en el proceso de validar. También se incluyen alertas para resultados microbiológicos.
Opcionalmente dispone de la posibilidad, en el caso de que los resultados de las determinaciones del paciente no posean ninguna de las muchas alertas programadas, de autovalidar automáticamente los pacientes.
Registra cuando un paciente no trae la muestra y por lo tanto no sale en la planilla de trabajo. Posteriormente cuando el paciente trae la muestra saldrá en la planilla del día. Múltiples opciones y advertencias en relación a estas muestras.
Los análisis que usted deriva pueden ser registrados. Puede emitir los listados correspondientes, tanto en papel como en formato Excel. También puede registrar el importe que le cobran a usted y así emitir el listado de lo que debería abonar a su derivador. Dispone de estadísticas que comparan lo que le pagan con lo debería abonar y así poder tomar decisiones.
Todo un diseño especial para los análisis bacteriológicos. Planillas de trabajos diferentes. Otra manera de informar con modelos de informes (ej. urocultivo positivo, urocultivo negativo). Estadísticas epidemiológicas para bacteriología. Informes preliminares para internados.
Más de 600 especies precargadas en MaiLab le ayudarán a no tener que tipearlas. Posibilidad de que se impriman en letra cursiva según la nomenclatura.
Dispone de variadas herramientas para configurar su informe. Por ejemplo, elige las fuentes de letras de sus análisis, o un logo para su encabezamiento, o que si un análisis no entrase en la hoja aparezca en la siguiente, o las distancias entre los datos.
Puede incluir su sello y su firma electrónica. MaiLab le propone el profesional que validó el informe. Usted elige si aparece en cada hoja o solo al final.
Puede imprimir solo algunos de los análisis del informe. MaiLab le mostrará en diferente color los análisis listos y podrá recordar cuáles análisis han sido ya impresos para luego emitir solo los análisis restantes. A su vez registrará en otro color los análisis impresos parcialmente.
Por fecha prometida puede controlar si resta aun validar o listar informes. Es muy interesante porque puede conocer en qué situación están los pendientes con colores diferenciados, por ejemplo, si están incompletos, aun no validados y quiénes son esos pacientes. Es más, en el mismo menú de MaiLab aparece un dashboard (tablero) de la cantidad de informes prometidos para ese día y aun no listos.
Es usted el que puede diseñar sus análisis, sus determinaciones, sus valores de referencia, su estética, sus métodos, su orden tal como quiere que sea informado. Si por ejemplo no entrase en la hoja si quiere o no que aparezca en la próxima hoja. Opciones para informes resumidos en internados.
Puede configurar MaiLab para que, al ingresar un resultado, se fije cómo le dio a ese paciente y a esa determinación la vez anterior. En el caso de que esté en un lapso de tiempo y supere un porcentual definido, le aparecerá una advertencia para que usted tome una decisión.
Los datos demográficos del paciente como edad, fecha de nacimiento, o datos como grupo sanguíneo, e-mail, observaciones pueden ser almacenados por Documento de Identidad o por H.C. De esta manera realiza una rápida recepción o búsqueda del mismo.
Usted diseña el orden en que aparecen los análisis dentro del informe. Cuando recepciona el paciente, los ingresa tal como están en la receta y luego MaiLab los ordena tal como fue su elección.
Además de identificar los códigos de los análisis con el número elegido puede tener un código alternativo con letras. Ejemplo VDRL, T3, HEMO.
Dispone de múltiples tablas de diagnósticos precargadas en MaiLab (ej. CIE10) así como diagnósticos de textos libres. Internamente se ordenan en base a la frecuencia de utilización facilitando una rápida búsqueda.
Puede diseñar preguntas optativas u obligatorias que aparecerán en la recepción del paciente en base a ciertos análisis o edad o sexo. Ejemplo FUM, Medicación. Entre otros lugares sus respuestas aparecerán en las planillas de trabajo y antecedentes.
Entre otras opciones cuenta con observaciones administrativas, para las planillas de trabajo, para el informe, para las validaciones del paciente. Cada una de ellas se muestra en colores diferenciados.
Tiene la opción de asociar al paciente una imagen, por ejemplo, escanear la receta, o una foto del mismo y así luego, cuando lo busca, aparece la imagen.
Emite un certificado de asistencia del paciente a su laboratorio con todos los datos del paciente, hora, día de concurrencia y los datos del laboratorio.
Cuando se ingresa un paciente y MaiLab detecta que se ingresó un análisis de HIV emite un consentimiento de HIV con todos los datos correspondientes.
A un mismo número de informe puede asignarle más de un médico registrando los análisis indicados por cada uno de ellos. Luego se listan los informes de manera automática para cada uno de los médicos. En la facturación aparecerá como un solo paciente y una sola vez los análisis indicados por más de uno de ellos.
Diversos controles de pacientes para los que deben la orden o deben dinero. Cuando reingresa un paciente moroso MaiLab le recordará que tiene una deuda anterior. También podrá impedir que se impriman los informes de los morosos.
Tiene múltiples formatos de planillas donde volcará los resultados. Incluye resultados anteriores, diagnósticos, respuestas que ha dado el paciente, observaciones para ese paciente, manejo de distancias. Hay planillas especiales para bacteriología y para los que trajeron la muestra.
Tiene la opción de confeccionar, almacenar, buscar, imprimir presupuestos para el paciente u O.S. MaiLab incluye, si correspondiese, tanto el material descartable, como recepción y toma de muestras como Acto bioquímico.
Tiene la posibilidad de dar un pre-ingreso del paciente y luego cuando el paciente concurre para la extracción, de una manera rápida y sencilla, lo ingresa definitivamente. Esto ayuda a aliviar los tiempos cruciales de recepción matutinos.
Dispone de tablas de médicos con sus respectivos datos como matrícula profesional, e-mail para enviar los informes. Puede controlar si ese médico atiende o no para una OS. También se permite ingresar libremente médicos que no estén en su tabla.
Muchas y diversas estadísticas de derivación de pacientes por cada médico. Sea con o sin detalle de los pacientes, con totales en importes y cantidad de pacientes, con o sin resumen de los análisis. Múltiples y flexibles opciones de selección.
Si posee pacientes internados hay módulos específicos, por ejemplo: para registrar la sala/cama, para emitir informes diferenciados, para facturarlos diferente, para listar resultados preliminares bacteriológicos, para emitir estadísticas diferenciadas.
Tiene la opción de ingresar una segunda Obra Social para un mismo paciente de tal manera que lo no cubierto por la primera Obra Social sea cubierto por la segunda sin tener que realizar ningún ingreso adicional del paciente.
Para cada usuario registra no solo su contraseña sino también a cuáles procesos de MaiLab le está permitido acceder y cuáles no. Además, queda almacenado para una trazabilidad quién y cuándo ingresó, modificó, eliminó, imprimió los datos del paciente.
Es posible ingresar pacientes solo a los fines de facturarlos. Por ejemplo, si usted tuviere convenios con una O.S. y factura los pacientes de otro laboratorio.
El Acto bioquímico se imputa automáticamente al paciente sin que usted lo ingrese. Puede configurarlo en pesos, en NBU, pagado por el paciente o la O.S.
Si correspondiese se imputa automáticamente al paciente sin que usted lo ingrese. Tiene opción de elegir facturarlo según la O. S. o configurar la cantidad de materiales según el análisis.
Las prácticas de urgencia se facturan automáticamente sin que usted las ingrese. Además, los pacientes con urgencia se evidencian en otro color.
En base al nombre ingresado MaiLab ya le propone el sexo del paciente agilizando de manera inteligente su ingreso.
Puede ingresar no solo años sino también meses o días para los bebés. Es posible, en función de la edad, configurar valores de referencia. Estadísticas y listados son posibles seleccionarlos en base al grupo etario.
Al ingresar el paciente, MaiLab avisa cuántas veces concurrió y cuándo fue la última vez. También si una práctica requiere controles por frecuencia de uso, avisa cuándo fue la última vez realizada para ese paciente.
Al recepcionar el paciente, se emiten talones configurables por usted tanto para el laboratorio como para el paciente. Cada uno de ellos con diferentes informaciones y diferentes estéticas.
Caja por usuario, fecha y hora. Egresos e ingresos. Subdiario de IVA. Registro de importes que han sido modificados por usuarios.
Se puede registrar no solamente efectivo, sino por ejemplo tarjetas, cheques tanto en los pagos como en los reintegros.
Múltiples maneras de buscar e ingresar los análisis. Por una parte del nombre, por un código de letras además del numérico, por rutinas es decir un conjunto de análisis frecuentes.
Entre otras opciones cuenta con el registro de pagos parciales de los pacientes ya sea en su recepción o en momentos posteriores. También con reintegros, por ejemplo, por órdenes autorizadas posteriormente.
Instrucciones imprimibles para el paciente y para el extraccionista. Indicaciones generales para la recepcionista o indicaciones según esa Obra Social. Análisis no permitidos para esa OS.
Suspensión de Obras Sociales y desde qué fecha. Análisis no permitidos para una OS.
No solo calcula las fechas de entrega luego de tantos días, sino que toma en cuenta también los análisis que se realizan por fecha calendario. Además, puede configurar sábados, feriados. Dispone de procedimientos específicos para comprobar si el laboratorio cumple con las fechas prometidas.
Múltiples maneras de ingresarlos, por planilla de trabajo, por pacientes. Diversos controles y alarmas. Delta check. Controles de fórmula leucocitaria y suma 100. Cálculo de todo tipo de fórmulas.
MaiLab propone resultados o comentarios habituales agilizando el ingreso de los mismos. También puede restringir los mismos acotados a una lista o ingresarlos rápidamente con un código.
Distintos colores le indicarán el estado del paciente, la situación de cada análisis. Ejemplo si está incompleto, faltante, completo, impreso parcialmente.
Con MaiLab es muy sencillo emitir el detalle de las prestaciones valorizadas. Con solo recepcionar el paciente se encuentra listo para ser facturado. Dispone de muchísimas opciones de selección y de diferentes formatos de presentación del detalle. Órdenes pendientes de ser revisadas.
Puede exportar el detalle de las prestaciones en variados formatos Excel de tal manera que usted podrá enviar a las Obras Sociales que lo requieran un Excel con las columnas que le sean solicitadas.
Con un esquema sumamente flexible podrá incorporar su modalidad de contrato con la Obra Social. Sean en pesos, sea por Nomenclador Nacional o distintos años de NBU. Puede detallar el contrato para toda la OS o para prácticas específicas.
Mínimo en pesos por boleta, máxima cantidad de análisis por boleta según la Obra Social, bonos moderadores, Actos bioquímicos, materiales descartables son una muestra de la enorme cantidad de posibilidades.
Además de porcentajes de cobertura tiene la opción de que, cada tantos análisis de tal tipo, se cobre al paciente tantos pesos y luego de esa cantidad, tantos pesos por cada tantos análisis. También puede elegir que ese importe se debite en la factura.
Puede elegir que el análisis que en su laboratorio tiene tal código sea otro código para la Obra Social. O que se informe con los códigos que comienzan con 66 del NBU.
MaiLab guarda no solo la fecha de recepción sino también la fecha de facturación de tal manera de que si un paciente se vuelve a facturar pueda ser incluido nuevamente en otra posterior factura.
Tiene un manejo muy completo ya sea cuando restan autorizar órdenes y aun así usted ingresa el paciente, como cuando trae posteriormente la orden y quiere realizar un cálculo para un eventual reintegro.
Dispone de Cuentas Corrientes de las OS pudiendo registrar facturas, pagos, débitos, retenciones, saldos deudores y Subdiarios de IVA.
Las opciones de MaiLab son muchísimas, es por ello que se han incorporado de manera opcional literalmente 1000 ayudas brevísimas que de manera aleatoria aparecen en el menú de tal manera que lo informarán sobre las posibilidades del sistema.
En algunos casos algunas OS solicitan el informe de algunos de los análisis de los pacientes. Para esta situación MaiLab le permite identificar los análisis que deben ser informados sus resultados y así emitir mínimos informes sean en papel o en otros formatos digitales.
Con decenas de opciones a elegir como por rango etario, franja horaria, usuario, origen entre otros puede emitir diversas estadísticas como frecuencia y ranking de análisis, por día de la semana, cantidad y promedios de análisis por paciente con gráficos con histogramas.
Diversas estadísticas le indicarán los pacientes que no han concurrido nuevamente, los porcentajes de fidelidad, desagregado por edad, sexo y con gráficos con histogramas.
Puede hallar sus propios valores de referencia sesgando por edad o sexo, descartando valores por encima de x desvíos estándar y con el listado de esos pacientes. O ver la frecuencia de algunos resultados cualitativos comparados con otros. También tiene estadísticas que comparan varias determinaciones entre sí.
Puede registrar los rechazos de muestras de los pacientes y su causa para una eventual toma de decisiones. Tiene cómo registrar si se comunicó telefónicamente con el paciente, si lo recitó y si finalmente concurrió.
Registro diario de resultados para un control de calidad interno con media flotante de las determinaciones que desee. Lote y marca. Gráficos de medias, desvíos estándar. Cartas de control.
MaiLab tiene incorporado un exhaustivo sistema de Reactivos o Insumos que maneja su stock, stocks deseados y críticos. Egresos e ingresos. Incluye insumos con fechas de vencimiento.
Puede registrar el consumo teórico por determinación y también más de un insumo por determinación o insumos compartidos entre varias determinaciones (ejemplo alcohol). En base a su producción puede comparar su rendimiento teórico con el consumo real del mismo y así evaluar las posibles situaciones de diferencia.
MaiLab tiene incorporado un exhaustivo sistema de Reactivos o Insumos que maneja los pedidos con sus proveedores, sus posibles fechas de entrega, los pendientes de entrega y reclamos. Costos por unidad o bulto. Historia de los precios abonados.
Puede calcular los costos de sus análisis teniendo en cuenta más de un insumo consumido del análisis, o insumos que se comparten con otros análisis. Tiene como comparar cuál es el porcentaje de dicho costo con lo que le abona cada OS y así tomar una eventual decisión.
Dispone de muchos listados de pacientes como los que vinieron tal día, los morosos, por fecha de entrega, los que deriva entre otros. Los listados son configurables por usted mismo. Es decir, tiene la libertad de elegir qué datos incluye en cada uno de esos listados.
Puede acceder a un paciente prácticamente con cualquier criterio de búsqueda de manera instantánea. Lo habitual es con su DNI o las primeras letras de su apellido, o al último paciente o si a usted le derivasen con el número de informe del laboratorio derivador, pero también puede acceder con cualquiera de sus atributos dando una enorme flexibilidad al software.
Dispone de procedimientos específicos para consultar antecedentes bacteriológicos de un paciente, sea para su validación por ejemplo para estadísticas epidemiológicas.
De una manera muy sencilla y rápida puede agregar análisis no recepcionados al comienzo. El sistema recalcula automáticamente fechas de entrega, coseguros, importes a abonar. Todo movimiento queda registrado quién y cuándo lo realizó y opcionalmente su motivo.
De una manera muy sencilla y rápida puede eliminar análisis ingresados en la recepción. El sistema recalcula automáticamente fechas de entrega, coseguros, importes a abonar. Todo movimiento queda registrado quién y cuándo lo realizó y opcionalmente su motivo.
Puede emitir en una etiqueta de barras una etiqueta informando el Grupo y Rh. MaiLab detecta estos casos automáticamente y le permite, sin que usted reescriba estos datos, darle al paciente esa información y que además incluye los datos de su laboratorio. Así brindar un mejor servicio.
Puede registrar si el informe fue retirado, cuándo y por quién. Se detecta si aún es deudor de dinero u orden autorizada.
Dispone de programas específicos para los extraccionistas con indicaciones de extracción por análisis, e introducción de respuestas o diagnósticos. Registro de tiempos de espera en ser atendidos.
Versátil agenda de turnos tanto para el laboratorio como para extracciones a domicilios. Diagramación por frecuencia, rangos horarios y exclusión de feriados. Introducción de sus datos por DNI o HC. Aviso de turnos libres de los próximos días.
Puede identificar el origen de la muestra, por ejemplo, de otro centro de extracción y luego emitir facturaciones, listados, estadísticas, informes según el origen de la muestra.
Con un solo doble click realiza rápida la copia de seguridad de sus datos en cualquier medio.
Dispone de una agenda telefónica para registrar, por ejemplo, sus proveedores con múltiples datos a registrar y de fácil manejo.


Menu
Top